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5 dicas para organizar seu evento de final de ano

Com os eventos de final de ano como; Natal e Réveillon temos que nos preparar para juntar a família e os amigos, geralmente celebramos esse momento com muita comida, mesa farta, drinks, música, muita falação ou apenas uma reunião simples só para não deixar passar em branco.

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Com os eventos de final de ano como; Natal e Réveillon temos que nos preparar para juntar a família e os amigos, geralmente  celebramos esse momento com muita comida, mesa farta, drinks, música, muita falação ou apenas uma reunião simples só para não deixar passar em branco.

Cada pessoa tem um estilo de comemorar datas especiais. Porém, todas elas merecem uma atenção extra, ainda mais quando você é o anfitrião. Lembrando também que, muitas empresas nesse período se preparam para realizar esse evento para comemorar com os colegas de trabalho ou clientes e realizar a famosa confraternização corporativa de final de ano.

Parece um pouco confuso não? mas só parece! Pois selecionamos 5 dicas produtivas para você organizar o melhor evento de final de ano.

 

1- DEFINA QUAL O MOTIVO DA FESTA DE FINAL DE ANO

Como você imaginou realizar esse evento, pois existem diferentes razões para organizar uma festa, e dependendo da razão, o seu público pode variar. Sua festa será focada para sua empresa? Ou será destinada a sua família e amigos como algo mais restrito? Essas são perguntas importantes para a organização de um evento de sucesso.

2 – ORÇAMENTOS E INDICAÇÕES

O seu orçamento é a base de toda a organização e produção da sua festa, pois é através dele que será definido o local, cardápio, bebidas, quantidade de convidados e se será aberto para acompanhantes em caso de eventos corporativos.

Levar um companheiro nesses eventos é faz parte, será no orçamento disponível que vai definir se será cobrado o valor a parte ou se será tudo bancado pela empresa. E até mesmo para o evento em sua casa, é comum que os membros da família e amigos levem diferentes pratos para ajudar na ceia.

O seu orçamento será a sua principal razão para as tomas de ações, por isso, defina-o o quanto antes. Ter o controle total do que pode ou não gastar, elimina um peso enorme das suas contas logo no começo da organização do evento.

3 – CHECK LIST DO EVENTO PARA FINAL DE ANO

Já ouvi falar da famosa lista de tarefas? Ela é perfeita para orientar nos afazeres.
Coloque em sua lista, tudo que precisa fazer para organizar seu evento, você pode incluir nele as datas,  incluir por ordem de prioridades e por exemplo inserir nomes de quem fará cada item, Exemplo:

• Alugar Tendas (Master Tendas)
• Alugar banheiro Químico (Master Tendas)
• Comprar decoração (de mesa, moveis, etc.)

Comprar toalhas de mesa (x mesas)
• Ir ao supermercado (LISTA)
• Alugar utensílios para mesa de jantar (x pratos, x talheres, x taças de vinho, champanhe, etc.)
• Contratar buffet (Contato)
• Alugar caixa de som (Master Tendas)
• Contratar atração musical (DJ, banda, etc.)

Nesta lista vão ter afazeres conforme tipo de festa que você vai realizar, desde a mais simples até a mais bem complexa. Então, se atente a todos os detalhes, desde a decoração, a música, utensílios de cozinha, contratação de serviços terceiros, etc. Conforme for realizando os itens, vai ticando o serviço já feito.

4 – HORA DE DIVULGAR SEU EVENTO DE FINAL DE ANO

A hora é agora, o meio de divulgação depende do tipo de evento que você está planejando. Caso seu evento seja restrito a família e amigos íntimos em casa, acompanhado com uma bela playlist no spotify, você pode apostar no famoso grupo de whatsapp ou no meio tradicional de ligar e convidar.

Se por um acaso seu evento for um pouco maior, um convite estendido a mais pessoas, amigos de amigos, acompanhantes uma festa aberta aos demais, aposte no Save The Date, tem o objetivo de pedir aos convidados que “reservem” a data do grande dia.

Dependendo da faixa etária de seu público, e informalidade de seu evento use as redes sociais ao seu favor, você pode criar um grupo (evento) em seu Facebook e chamar todos os seus convidados, postar ideias, informações e criar um vínculo com eles até a data da festa.

Já nas festas corporativas, o Save The Date também vem sendo muito utilizado pelas empresas, e caso a festa seja restrita apenas aos funcionários internos, o e-mail marketing também é um aliado, personalizado com um convite.

5 – DECORAÇÕES SIMPLES E CARDÁPIO RÁPIDOS

Já ouviram falar que menos é mais? Você não precisa mais fazer aquelas decorações de campeonato natalino, embora seja lindo, hoje você pode apostar em elementos básicos para decorar sua festa sem perder a elegância e gastar um valor simbólico para isso.

E o que é mais interessante é que você pode usar algumas das decorações para consumir depois, como em drinks, entradas e comidinhas que vão enfeitar sua mesa, sua festa e sem desperdício. Além também dos elementos clássicos natalinos ou de réveillon que podem se unir aos demais para deixar tudo ainda mais lindo.

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